Teamassistenz (F/M/X) in Osnabrück

Teamassistenz (f/m/x) bei doinstruct

Hey du! Bist du bereit, das Herzstück unseres großartigen Ed-Tech Startups in Osnabrück zu sein? 

Als Teamassistenz (f/m/x) sorgst du dafür, dass bei uns alles rund läuft. Außerdem begrüßt du jede*n mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst dich liebevoll um unsere Besucher*innen und Gäste. 

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Teams wo du kannst und gebraucht wirst - Vor allem deinen Kolleg*innen aus den Admin-Teams, aber auch dort, wo du Lust und Interesse hast, greifst du unter die Arme.
  
• Im hektischen Treiben des Alltags koordinierst du souverän und mit dem richtigen Fingerspitzengefühl alle wichtigen Aufgaben rund um unser Office - Du bist quasi das Herzstück unseres Standortes in Osnabrück. 
• Du verwandelst Herausforderungen in Erfolge - Dank deiner Kreativität und Leidenschaft sind Probleme nur da, um gelöst zu werden. 
  
• Menschen happy machen - Eine gute Mischung aus Feel-Good-Manager*in und Feuerlöscher*in sein, gehört zu deinem Alltag. 
• Gemeinsam mit dem People Team planst und gestaltest du Events für unsere Mitarbeitenden, die mitreißen und begeistern. 

Was wir dir dafür bieten:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Bestimme deine Arbeitszeiten mit. Wir vertrauen natürlich darauf, dass du selbst entscheiden kannst, wann du am produktivsten bist und deine Aufgaben am besten erledigen kannst. 
• No Bullshit und No Assholes Policy: Unsere Mitarbeitenden arbeiten in einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der sie sich und ihre Meinung frei äußern können, Fehler machen und aus diesen lernen dürfen und keine Angst vor negativen Folgen haben müssen. 
• Benefit-Budget für Belonio oder JobRad: Ab deinem ersten Tag erhältst du eine mtl. Sachzulage i. H. v. 50 EUR, die du über Belonio für einen Anbieter deiner Wahl einsetzen kannst. Nach Ende deiner Probezeit, kannst du dich zwischen Belonio und einem Zuschuss zum JobRad entscheiden.
• Regelmäßige Teamevents und Offsites: Wir sind überzeugt, dass Offsites das Teamgefühl und die Zusammenarbeit stärken und essenziell für ein gutes Miteinander und ein produktives Arbeitsumfeld sind. Sei mit dabei!
• Für Office-Gänger*innen - Für euer leibliches Wohl ist gesorgt: Ob mit Barista-Kaffee, Softdrinks, Müsli, Snacks oder ein gemeinsam gekochtes Essen.

Unser Anspruch an dich:

• Du weißt dich und deine Umgebung zu organisieren und zu koordinieren - Im Idealfall hast du das auch schon mal beruflich, z. B. im Office-Management oder als Assistenz, gemacht.
• Deine Kommunikationsfähigkeit und deine Empathie für das Team sind nicht nur bewundernswert, sondern geradezu legendär – Du bist die Person, die alles im Griff hat.
• Mit unerschütterlicher Motivation und Eigenverantwortung stürzt du dich in jede Aufgabe und lässt dich nicht von Hindernissen aufhalten.
• Dein warmes Auftreten und deine Gastgeber*innenqualitäten zeichnen dich aus und machen dich zum wertschätzenden ersten Kontakt für unsere Besucher*innen.
• Du sprichst mindestens sehr gut Deutsch und gutes Englisch.

Bei doinstruct kannst du deine Fähigkeiten voll einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Startups mitwirken. Und ja, wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima, maximale Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und unterstützen jeden Schritt deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Auch, wenn du nicht an all unsere Anforderung ein Häckchen setzen kannst, du aber motiviert bist und Lust hast, mit uns zu arbeiten, kannst du dich sehr gern bewerben.

Wir begrüßen die Vielfalt und stellen Personen auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten zur Ausübung einer Tätigkeit ein. Menschen jeglicher Rasse, Geschlechts, Geschlechtsausdrucks, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, politischer Meinung oder Familienstand sind bei doinstruct willkommen.